Excel'de yürüyen işi uygulamaya taşıma
Paylaşılan bir Excel dosyasında tutulan listeyi (talepler, demirbaşlar, numune takibi…) kayıt tarihçesi ve yetkisi olan bir uygulamaya taşıyın.
Adımlar
- Excel'deki kolonlara bakarak tasarım ekranında bir tablo ve alanlarını tanımlayın; seçim listeleri ve zorunlu alanlar burada belirlenir.
- Projeyi yayınlayın: listesi, arama, gruplama ve kayıt formu hazır gelir.
- Listeden içe aktarma şablonunu indirin, mevcut satırları şablon kolonlarına yapıştırın.
- Doğrulamalı toplu içeri alın: hatalı satırlar kaydedilmeden önce gösterilir; sonuç beğenilmezse aktarım geri alınır.
- Rol ve gruplarla kimin göreceğini, kimin değiştireceğini verin; bundan sonra her değişiklik tarihçeye yazılır.
Uygun olduğu işler
- Birden çok kişinin aynı listeyi güncellediği, «son sürüm hangisi» sorusunun çıktığı işler.
- Kimin neyi ne zaman değiştirdiğinin bilinmesi gereken kayıtlar.
Kapsam sınırı
- Rastgele biçimli bir Excel dosyası otomatik tanınmaz; veri, indirilen şablonun kolonlarına göre doldurulur.
- Excel'deki makro ve hücre formülleri kendiliğinden taşınmaz; hesaplar formül yardımcısıyla yeniden tanımlanır.
- Excel dosyasıyla canlı, iki yönlü eşitleme yoktur; aktarım tek seferlik ya da tekrarlanan içe aktarmadır.
Kullanılan özellikler ve bugünkü durumu
- DemodaExcel ile çalışmaListeleri Excel'e gerçek sayılarla alın; şablon indirip doldurun, doğrulamalı toplu içeri alın, gerekirse geri alın.
- DemodaTasarım ekranı (Studio)Tablolar, alanlar, ilişkiler, formlar ve menü tek ekranda; değişiklikler yayınlanana kadar taslakta kalır.
- DemodaHazır liste ve belge ekranlarıHer tabloya arama, gruplama, kolon seçimi ve Excel/PDF çıktısı olan liste; başlık-satır belgelerinde kısayollar alıştığınız ERP'ye göre (Logo, Mega, SAP).
- DemodaTarihçe ve yetkiHer kaydın kim tarafından, ne zaman değiştirildiği izlenir; kullanıcı, grup ve rol ekranlarıyla proje, form ve menü yetkileri.
- DemodaSilme onayı ve arşivSilinen kayıt gerekçesiyle arşivlenir, yetkili kişi geri alabilir.